襄阳市第一人民医院消防、安防设施委托管理项目采购文件

襄阳市第一人民医院拟对消防、安防设施委托管理项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码：XYYYCS-2020009

项目名称：襄阳市第一人民医院消防、安防设施委托管理项目

项目预算总额：根据本项目内容，按市场报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述：

襄阳市第一人民医院东、西两个院区所有家属区楼房和业务用房消防、安防设施（灭火器除外）进行委托管理。

襄阳市第一人民医院东、西两个院区消防、安防监控室进行委托值班服务。

项目服务期限：上述委托管理与值班服务期限为二年。

二、项目商务资质要求

（一）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于300万元（必有项）

2.公司注册时间不少于2年（必有项）

3.只允许注册法人名下一家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目（必有项）

5. 供应商必须是中国境内注册并取得营业执照的独立法人。

6. 供应商需具备消防技术服务机构从业条件（消防救援局《关于认真贯彻消防技术服务机构从业条件的通知》）。

7. 供应商具有近二年（2018、2019年）有一项类似项目业绩。

8.供应商近三年内未被列入 信用中国 网站失信被执行人（以投标截止当日查询结果为准）。

（二）标书要求：标书需提供五套，一正四副及电子版。包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同，以及社会保障部门出具

的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（与 项目商务资质要求 中

第4条一一对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

10.同类项目业绩的印证材料（必有项）

11.其他事项（可选项）

（三）注意事项：

以设备类采购举例（仅供科室参考，内容可根据项目情况增减）：

1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期（设备正常工作

必需的配置须包含在标配中）（必有项）

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明；主要配件和易损配件价

格表，优惠价格或优惠折扣；耗材目录、来源及参考价格（没有耗材的可不做说明）。（可选项）

3.宣传设备的彩页等等（可选项）

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。（必有项）

5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最

终价格为准。（必有项）

6.项目付款方式为：每季度付款一次（甲方对维保方考核如有扣款，扣除考核款后实际支付）（必有项）

服务项目内容及要求

（一）东、西院区两个消防安防监控室由委托管理方24小时保持每班2人，持证规范值班；

（二）委托管理方至少派驻技术人员1名，或技术人员在甲方要求下30分钟内到场

（三）服从甲方管理、遵守劳动纪律。

（四）委托管理方规范记录各项工作台账

（五）委托管理方按照日检查要求每日对消防自动预警系统进行检查

（六）委托管理方按照日检查要求每日对视频监控等安防系统检查

（七）委托管理方每月对消、安防设备设施、器材进行检查

（八）委托管理方按甲方要求做好节假日前或上级下达的专项检查

（九）委托管理方每年至少一次对甲方建筑消防检查并出具检测报告

（十）委托管理方每日对监控室内消防、安防设备设施维护保养。保证各项运行正常。

（十一）委托管理方每年至少一次对消防管道、阀门、电机、消火栓、水泵接合器等进行一次维护保养。

（十二）消、安防一般故障委托管理方接报修后1小时内处理完毕，需要更换元器件的，原则上不超过5天修复

（十三）月度检查、专项检查出的消防安防故障委托管理方按照甲方下达的《隐患整改通知书》要求修复或整改完毕

（十四）消防、安防设施维修更换材料、增加消防设施材料费，200.00元内由委托管理方负担

四、日常考评办法

医院工作人员不定时对照细则进行检查考评；月度扣分累计超40分的，超过部分按照每分扣除100元服务费计算；年度扣分按照月度扣分累计，超过480分的，不予以续签合同；

（一）人员值守，40分：

1、无证上岗每人次扣5分；

2、少一人次值班扣10分；

3、迟到、早退、酒后上班、值班期间喝酒等违纪行为每人次扣2分；

4、安全控制室无外包公司负责人值班负责的，每次扣2分；

5、各项工作、台账记录未记录、漏记、记录错误、字迹潦草不能辨识的一项扣5分

（二）设施运行,40分：

1、院内消防设备设施功能不正常的一处扣5分（包括消火栓、水泵接合器、排烟、水泵、水箱、卷帘、自动灭火装置等）

2、自动预警故障一处未排除扣2分。时间误差大于30秒的一处扣2分；

3、视频监控设备设施一处不正常的（摄像头、存储、机房）扣5分；

4、一键报警、红外报警，防爬墙一处不正常的扣5分

（三）应急响应,20分。

1、接警处置不符合处置流程的一次扣2分；

2、维修人员到达故障点大于1小时的一次扣5分；

3、一般故障排除大于2小时的一次扣5分；

4、需厂家发货更换配件大于5天的一次扣5分。

五、项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。

六、磋商程序和方法

（一）本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件，并准备参加磋商。

（二） 供应商应当在磋商文件 供应商报名须知 要求的截止时间前，将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，磋商小组应当拒收。

（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（五） 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

七、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，磋商小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

八、抽签及参与磋商

（一）实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序，依次与磋商小组分别进行磋商。

（二）磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

（三）磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（四）对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

（五）磋商结束后，磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，磋商活动终止。

九、确定成交候选人

（一）经磋商，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

（二）磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商，并编写该项目的磋商情况报告，经院长办公会研究通过后进行公示。

十、合同条款

（根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

十一、供应商报名须知

（一）报名起止时间：20120年5月8日-2020年5月13日17时30分止

（二）报名地点：

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

（三）报名联系电话：采购管理办公室 0710-3420737

（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）

2.营业执照

3.按采购文件 供应商资质要求 提供项目必备的相关资证材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（五）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副及电子版）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须携带样品入场，否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务：

受托人身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、受托人身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日